Wersja obowiązująca od: 17 września 2026.

Polityka prywatności serwisu Kokpit.pro

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Kokpit.pro jest SoftEnd Kamil Rodak, z siedzibą: Czereśniowa 13/1, 83-034 Trąbki Wielkie, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 9241889830 („Administrator”). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: admin@kokpit.pro.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — kontakt w sprawach ochrony danych odbywa się bezpośrednio pod adresem wskazanym powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

dane podane przy rejestracji Konta: adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zahashowanej),
dane dotyczące Subskrypcji i historii płatności (status planu, daty, kwoty) — bez numerów kart płatniczych, które przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności Stripe,
wybrane przez Użytkownika lotniska wylotu i obserwowane kierunki podróży,
parametry źródła rejestracji (UTM) przekazane przy pierwszym wejściu do Serwisu, jeśli wystąpiły,
dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, dane z logów serwera, informacje z plików cookies,
treść zgłoszeń przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz treść opinii dodanych przez Użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

świadczenie usług Serwisu, w tym prowadzenie Konta i dopasowanie Okazji do wskazanych lotnisk — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
obsługa płatności i Subskrypcji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
wypełnianie obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych, rozpatrywanie reklamacji) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, analityka statystyczna — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
kontakt e-mailowy w sprawach związanych z Kontem i obsługą zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
zapamiętanie zgody na cookies inne niż niezbędne — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych:

Stripe — obsługa płatności i Subskrypcji,
OVH — hosting Serwisu oraz obsługa poczty e-mail,
SearchApi.io — dostawca usługi wyszukiwania danych o ofertach lotniczych wykorzystywanych do przygotowania treści Okazji (bez przekazywania danych osobowych Użytkowników),
OpenAI — wspomaganie redakcji opisów Okazji, artykułów bazy wiedzy oraz generowanie grafik do Okazji (bez przekazywania danych osobowych Użytkowników do tego celu),
dostawcy usług księgowych i prawnych Administratora, jeśli jest to niezbędne.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część odbiorców wskazanych w §4 (Stripe, OpenAI) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm zgodny z RODO, zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Okres przechowywania danych

dane Konta przechowywane są przez czas jego istnienia oraz do 30 dni po jego usunięciu (okres na wycofanie usunięcia i rozpatrzenie ewentualnych roszczeń),
dane rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (do 5 lat licząc od końca roku, w którym nastąpiła płatność),
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies inne niż niezbędne) — do czasu jej wycofania,
dane w logach technicznych — nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Większość powyższych uprawnień możesz zrealizować samodzielnie z poziomu ustawień Konta (pobranie kopii danych, usunięcie Konta) lub kontaktując się z Administratorem pod adresem admin@kokpit.pro.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających. Dopasowanie prezentowanych Okazji do wskazanych lotnisk stanowi funkcję Serwisu, a nie profilowanie w rozumieniu RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym: szyfrowane połączenie (TLS/SSL), przechowywanie haseł w formie zahashowanej oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

10. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika) — nie wymagają one zgody.
Za zgodą wyrażoną w banerze cookies Serwis zapisuje dodatkowo plik cookie zapamiętujący źródło (parametry UTM), z którego trafiłeś do Kokpit.pro, w celach statystycznych.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki (usunięcie plików cookies) — może to ograniczyć niektóre funkcje Serwisu.
Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych plików cookies, ich celu i okresie przechowywania udostępniamy na żądanie pod adresem admin@kokpit.pro.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub komunikatem w Serwisie.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem admin@kokpit.pro.